Установка и запуск "Топ-Контроль"

 

 

Cкачать видео Скачать видео

 

 

Краткое описание процедуры настройки и установки

Общая схема установки и запуска системы на примере 1С:

 

Схема установки "Топ-Контроль"

 

 

Предположим, что в системе "Топ-Контроль" вы собираетесь анализировать, планировать и контролировать продажи. При этом ваша компания работает на 1С 8.2.

 

Наша задача установить Топ-Контроль и организовать автоматическое взаимодействие с 1С, а затем провести  обучение сотрудников работе с системой.

 

Шаг первый: Мы с Вами определяем, какие данные, помимо продаж,  хотим видеть в системе "Топ-Контроль". Например, можно загрузить распределение клиентов по Отделам, Менеджерам, Территориям или использовать имеющуюся в 1С классификацию товаров.

 

Не важно, как настроена 1С. Возможно, информация хранится в карточке Клиента или Товара, а может быть все характеристики прописаны в структуре справочника Контрагенты и Номенклатура, может быть, какие-то характеристики бьются в конкретной накладной. Это не суть. Важно, что все это можно достать из вашей системы и использовать в "Топ-Контроль".

 

В итоге у нас появляется список данных, которые мы хотим видеть и в 1С, и в "Топ-Контроль". Согласование структуры данных занимает от силы полчаса по телефону или скайпу.

 

Шаг второй: Вы даете нам контактные данные вашего программиста 1С. Мы высылаем ему письмо, в котором находится файл с шаблоном обработки для 1С.

 

Это внешняя обработка, которая выгружает из 1С нужные нам данные. Дополнительно к этому файлу мы прилагаем подробную  инструкцию по изменению этого шаблона с учетом вашей индивидуальной ситуации и настроек 1С.

 

Шаг третий: Получив от нас эту информацию, программисты открывают шаблон обработки в конфигураторе 1С и дорабатывают его с учетом специфики работы вашей компании.

 

Внимание! У программиста средней руки эта работа занимает не более 4-х часов, то есть пол дня.

 

Возможно, что у вас не 1С 8.2, а 1С 7.7, Oracle, SAP или Microsoft Dynamics - это не важно. Суть в том, что информация, которая нам нужна, может быть выгружена абсолютно из любой системы.

 

Все, что вам понадобится, это толковый программист, который умеет писать запросы к вашей базе данных, а это не бог весть какое уменье, которое нормальные программисты изучают на подготовительных курсах в детском саду.

 

Итого, ваш программист тратит пол дня и адаптирует шаблон обработки под вашу систему.  Если у вас нет программиста, напишите нам, мы что-нибудь придумаем.

 

Шаг четвертый: С помощью адаптированной обработки Вы выгружаете из своей системы продажи за 1-2 дня.

 

Продажи выгружаются в файл формата dbf и его можно открыть простым Экселем или ОпенОфисом.

 

Примерная структура файла данных:

 

Фафл данных

 

В файле строчки  ваших накладных, то есть конкретных документов реализации и возвратов. Согласитесь, это универсальная информация, которая есть в любой системе, где бьются накладные. Именно поэтому Вы без проблем можете использовать "Топ-Контроль" вместе с любой учетной системой.

 

Шаг пятый: Теперь нужно настроить "Топ-Контроль" под выгруженные Вами данные. Для этого нам нужен образец файла данных. Сделав выгрузку за  1-2 дня, Вы присылаете на адрес top@topcontrol.ru этот файл для проверки и настройки системы под структуру ваших данных.

 

Если вы переживаете за сохранность этой информации, то скажу прямо без политесов, мы не хитрожопим со своими клиентами, не тот возраст. Получили файл, проверили, настроили конфигурацию, удалили файл. Все. Если не доверяете, можем соглашение о неразглашении подписать, если вам так спокойней будет.

 

Шаг шестой: Вы присылаете файл, мы его проверяем и настраиваем "Топ-Контроль" индивидуально под вас. Затем высылаем вам архив с файлами (дистрибутив) системы "Топ-Контроль". Заметьте, сейчас на запуск "Топ-Контроль" у нас ушло не больше 4-х дней.

 

Шаг седьмой: Получив файлы, вы выбираете компьютер, на который установите систему. Желательно это делать на сервере или на более менее приличном по мощности компьютере, не ровеснике вашему первому калькулятору.

 

Вместе с файлами (дистрибутивом) "Топ-Контроль" мы присылаем Вам инструкцию по установке системы. Если вы ее соблюдаете, то через 40 минут на вашем компьютере будет устоновлена система "Топ-Контроль". Для установки Вам нужно будет 20 раз кликнуть мышкой по нужным кнопкам и все.

 

Итак "Топ-Контроль" установлена.

 

Теперь с помощью модуля "Импорт/Экспорт" вы загружаете в нее историю продаж за нужный Вам период времени и настраиваете "Автоимпорт" данных для их дальнейшей автоматической подгрузки в систему.

 

Идея Автоимпорта в том, что автоматически с заданной периодичностью, например в 6 утра, запускается ваша 1С и выгружает продажи за прошлый день. Затем по команде, так же автоматически поднимается процедура импорта и данные загружаются в Топ-Контроль. То есть вмешательство человека больше не требуется.

 

Ну а завершающий залп нашего победного салюта - это обучение работе с системой. И здесь есть два варианта.

 

Можно изучить работу с "Топ-Контроль" по нашей справочной системе или договориться о проведении дистанционного обучения, например, по скайпу или лично с выездом к Вам.

 

И напоследок пара слов об объединении данных из внешних баз. Если у вас несколько филиалов с разными базами или Вы хотите собирать вторичные продажи от своих дистрибуторов, то нет проблем. Принцип тот же. Дистрибуторы формируют такие же файлы данных с продажами и периодически отсылают их к вам, а вы импортируете эти файлы в Топ-Контроль. Вот и все.

Бесплатные решения
Получить
Бесплатная ДемоВерсия

 

Главная | О системе | Контакты | Карта сайта | Наш блог infostena.ru © 2014 ИТ-отряд "ТОП-КОНТРОЛЬ" | Тел. 8-919-239-09-09